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Leitfäden und Neuigkeiten zur Ressourcenplanung
Praxisnahe Beiträge über Kapazitäten, Planung und Teamarbeit. Ohne Umwege.
Rollen und Berechtigungen in Resource Planner: Mitglied, Manager, Kunde und Admin
Eine detaillierte Rollen- und Berechtigungsmatrix, die erklärt, was Mitglieder, Manager, Kunden und Admins in Resource Planner sehen und tun können.
Zeiterfassung in der Ressourcenplanung: von geplanter Kapazität zu tatsächlicher Arbeit
Ressourcenplanung zeigt, was geschehen soll. Zeiterfassung zeigt, was tatsächlich geschehen ist. Resource Planner verbindet beides, damit künftige Kapazitätspläne auf realen Arbeitsdaten beruhen.
ResourcePlanner Zapier- und n8n-Integrationen sind live
ResourcePlanner verbindet sich jetzt mit Zapier, n8n, MCP, REST-API-Zugriff und Webhooks. API-Zugriffsschlüssel, MCP-Schlüssel, Webhooks, Time-Off-Typen, wöchentliche Planung und prozentuale Kapazitätseingaben sind jetzt einfacher zu nutzen, wobei mehrere Funktionen im kostenlosen Tarif verfügbar sind.
Kostenlose Vorlagen für die Ressourcenplanung in Google Sheets und als xlsx
Steigern Sie den Projekterfolg mit den besten Vorlagen für die Ressourcenplanung (aktualisiert im Mai 2026). Entdecken Sie eine kostenlose Vorlage für die Ressourcenplanung in Google Sheets (unsere erste Wahl) sowie weitere Vorlagen für Excel und Google Sheets zur Kapazitätsplanung von Teams. Laden Sie Ihre kostenlose Vorlage herunter und verbessern Sie noch heute Ihre Ressourcenauslastung!
Was ist Ressourcenplanung und warum ist sie 2026 wichtig?
Ein Freund von mir, der ein Startup führt, sagte: „In unserem Team gibt es keine Führungskraft, die Aufgaben zuweist. Es gibt kein wöchentliches Prioritäten-Meeting, in dem ich allen sage, was wichtig ist.“ In einem Startup mag das funktionieren, aber in der Regel müssen Sie sehen, wer woran arbeitet und wann bestimmte Ergebnisse geliefert werden.
Produktupdate: Wir entfernen Funktionen!
Kein üblicher Schritt in der SaaS-Welt, aber wir setzen konsequent auf ein einfaches Tool. Wenn etwas nicht genutzt wird, nicht gut genug ist oder nicht zum zentralen Anwendungsfall passt, fliegt es raus.
Kein Projektmanager hält Fristen immer ein. Unsere Untersuchung zeigt, warum.
Fristen sind im Projektmanagement allgegenwärtig. Vertriebsteams sagen sie zu. Statusberichte drehen sich um sie. Kunden und Stakeholder erwarten sie. Doch hier ist die unbequeme Wahrheit: Fast niemand hält Meilensteinfristen dauerhaft ein.
Best Practices für die Umsatzprognose im Jahr 2026
Ihre erwartete Umsatzprognose sollte nicht nur in Excel oder in Ihrer Buchhaltungssoftware existieren. Sie sollte direkt mit Ihrer Einsatzplanung verknüpft sein.
Wie groß ist die technologische Abhängigkeit der EU von den USA?
Bei seiner Amtseinführung wurde Donald Trump von einigen der einflussreichsten Technologieführer der Welt begleitet: Jeff Bezos, Elon Musk und Mark Zuckerberg. Es besteht kein Zweifel daran, dass Technologie und Politik in den USA eng miteinander verflochten sind, und das Land ist zweifellos ein globaler Technologieführer. Gleichzeitig zeigt Trumps Drohung, hohe Zölle auf europäische Waren zu erheben, wie schnell Politik zur Waffe werden kann.
Bench Time: Definition, Ursachen und bewährte Vorgehensweisen
Wenn Sie eine Softwareagentur oder ein produktorientiertes Delivery-Team führen, lässt sich Bench Time zeitweise nicht vermeiden. Ihr Ziel sollte jedoch sein, sie zu minimieren, um Margen und Umsatz zu schützen.
Die beste Ressourcenplanungssoftware im Jahr 2026
Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die führende Ressourcenplanungssoftware für 2026 und beleuchtet ihre Kernfunktionen, Integrationsmöglichkeiten und Kosteneffizienz. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up sind, das die Einsatzplanung optimieren möchte, oder ein Unternehmen, das eine leistungsstarke Projektsteuerung benötigt: Wenn Sie die neuesten Innovationen und Trends verstehen, können Sie eine fundierte und zukunftssichere Entscheidung treffen.
Glossar des Ressourcenmanagements – aktualisiert Januar 2026
Ein kompaktes A-bis-Z-Glossar der wichtigsten Begriffe des Ressourcenmanagements, die jede Projektmanagerin und jeder Projektmanager kennen sollte – von Kapazitätsplanung und Auslastung bis hin zu Terminplanung und mehr.
Ressourcenplanung für kleine Anwaltskanzleien
Für kleine bis mittelgroße Kanzleien kann diese Koordination besonders herausfordernd sein – Partnerinnen und Partner sowie Kanzleimanagerinnen und -manager verlieren sich oft in endlosen Tabellen und E-Mail-Verläufen, um Mitarbeitende einzuplanen, Urlaub zu genehmigen, abrechenbare Stunden nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass keine Frist untergeht.
Neue Funktionen! Resource Planner entwickelt sich weiter.
Steigern Sie den Projekterfolg mit unserem bewerteten Vergleich der besten Vorlagen für Ressourcenplanung im Jahr 2025. Entdecken Sie eine kostenlose Google-Sheets-Vorlage für die Ressourcenplanung (unsere erste Wahl) sowie weitere Vorlagen für Excel und Google Sheets zur Planung von Teamkapazitäten – und erfahren Sie, wann sich der Umstieg auf spezialisierte Tools lohnt. Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, gleichen Sie Arbeitslasten aus und erhalten Sie Tipps für die effektive Zuweisung von Teamkapazitäten. Laden Sie Ihre kostenlose Vorlage herunter und verbessern Sie noch heute Ihre Ressourcenauslastung!
Restaurant-Schichtplanung & chaotische Projekte
Im Folgenden finden Sie zwei typische Szenarien, in denen Resource Planner Ihnen einen praktischen Vorteil verschafft: (1) ein Restaurant mit vielen Teilzeitkräften, deren Verfügbarkeit sich häufig ändert, und (2) ein funktionsübergreifendes Projekt, das sich von Woche zu Woche verändert.
Neue Funktionen in Resource Planner, die Sie lieben werden
Resource Planner hat gerade eine Reihe von Verbesserungen veröffentlicht, die die Einsatzplanung flexibler, granularer und integrierter denn je machen. Dieser Artikel stellt vier wichtige Neuerungen vor und zeigt, wie sie Ihrem Team helfen können, intelligenter zu arbeiten.
Burnout bei Entwicklern vermeiden
In der heutigen schnelllebigen Softwarebranche bringen Projektmanager und CEOs ihre Teams oft an die Kapazitätsgrenze. Eine Überlastung im Projektmanagement – also die Zuweisung von mehr Arbeit an Teammitglieder, als ihre verfügbare Kapazität zulässt – kann jedoch schwerwiegende psychologische Folgen haben
Playbook für die wöchentliche Ressourcenplanungsbesprechung
Versetzen wir uns in ein fiktives und doch vertrautes Szenario: eine Woche im Leben von Alice, Projektmanagerin beim wachsenden Softwarehaus „TechSoft“, und ihrem CEO Bob. Anhand ihrer Geschichte sehen wir typische Herausforderungen – etwa überbuchte Entwickler, sich verschiebende Deadlines und überraschend neue Projekte – und wie die visuelle Projektzuweisung auf einer Zeitleiste potenzielles Chaos in koordinierten Erfolg verwandelt.