Resource-Planner-Blog
Neue Funktionen! Resource Planner entwickelt sich weiter.
Resource Planner entwickelt sich kontinuierlich weiter, um die Einsatzplanung einfacher, intelligenter und besser auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten zu machen. Direkt nach unserer ersten Reihe von Verbesserungen freuen wir uns, Ihnen ein weiteres Paket an Neuerungen vorstellen zu können, das Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihr Management von Projekten, Ressourcen, Finanzen und Abwesenheiten verbessert.
Abwesenheitsarten und Anträge
Eine der wichtigsten Ergänzungen in diesem Release ist die vollständige Abwesenheitsverwaltung. Administratoren können verschiedene Abwesenheitsarten anlegen — zum Beispiel Urlaubstage, Krankheitsausfälle oder Schulungen. Jede Art kann über ein eigenes jährliches Kontingent verfügen. Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge einreichen, die dann von ihrer Führungskraft oder einem Administrator genehmigt werden.
Einheitliche Ansicht: Sehen Sie Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt neben Projektzuweisungen. Sie müssen nicht länger zwischen Ihrem Planungstool und einer separaten Urlaubsverwaltung wechseln.
Automatisierte Kontingente: Verfolgen Sie, wie viel Abwesenheit jede Person bereits genutzt hat und wie viel noch verbleibt. Resource Planner hilft dabei, Überbuchungen zu vermeiden und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
Einfache Genehmigungen: Führungskräfte erhalten Anträge und können sie direkt im Tool genehmigen oder ablehnen. Alle Beteiligten bleiben informiert, und Kalender werden automatisch aktualisiert.
Mit dieser Funktion wird Resource Planner zu einer echten Alternative zu spezialisierten Tools für Abwesenheitsmanagement wie Timetastic, während die gesamte Ressourcenplanung an einem Ort bleibt. Wenn Sie sehen möchten, wie ein solcher Workflow in der Praxis aussieht, behandelt unser Leitfaden zur Ressourcenplanung für kleine Kanzleien die operative Seite ausführlicher.
Projekte oder Ressourcen ausblenden
Enthält Ihr Plan archivierte Projekte oder saisonale Auftragnehmer, die Sie nicht jeden Tag sehen müssen? Mit der neuen Ausblenden-Funktion können Sie Projekte oder Ressourcen vorübergehend aus der Ansicht entfernen, ohne dass ihre Daten verloren gehen. Ausgeblendete Elemente können jederzeit wieder eingeblendet werden.
Fokussieren Sie sich auf das Relevante: Halten Sie Ihr Planungsraster übersichtlich, indem Sie abgeschlossene oder inaktive Projekte aus der Ansicht entfernen.
Historie erhalten: Ausgeblendete Projekte und Ressourcen bleiben in der Datenbank gespeichert, sodass Zuweisungen und Berichte auch künftig nachvollziehbar bleiben.
Verbesserter horizontaler Bildlauf
Sind Ihnen unbeabsichtigte horizontale Bildläufe aufgefallen? Uns schon. Wir haben das Verhalten beim horizontalen Scrollen optimiert, damit Sie sich nur dann seitlich bewegen, wenn Sie es auch beabsichtigen. Flüssigere Scrollleisten und eine verbesserte Touchpad-Steuerung helfen Ihnen dabei, große Zeitachsen ohne versehentliche Sprünge zu navigieren. In Kombination mit der Möglichkeit, Zeilen neu anzuordnen, macht der verbesserte Bildlauf umfangreiche Einsatzpläne einfacher zu erkunden.
Sätze pro Projekt (und pro Ressource)
Wir haben dazu Rückmeldung von einem von Ihnen erhalten – einem unserer Kunden. Ursprünglich wurde der Verrechnungssatz pro Ressource festgelegt, aber wir haben erkannt, dass das nicht ideal ist. In den meisten Organisationen hängt der abgerechnete Stundensatz vom Projekt ab. Deshalb haben wir die Satzeinstellungen vom Ressourcenprofil in das jeweilige Projekt verschoben. Legen Sie einen Standardsatz für jedes Projekt fest und überschreiben Sie ihn bei Bedarf für bestimmte Ressourcen. So kann beispielsweise Ihr Designer im selben Projekt einen anderen Satz haben als Ihr Entwickler.
Bessere Kostenverfolgung: Verknüpfen Sie Sätze direkt mit umsatzgenerierenden Projekten statt mit statischen Teammitgliedern.
Flexible Preisgestaltung: Legen Sie individuelle Sätze für Premium-Rollen oder rabattierte Kunden fest, ohne doppelte Ressourcenprofile anlegen zu müssen. Das ist besonders nützlich, sobald Sie mit einer strukturierten Umsatzprognose beginnen.
Projektgröße und Meilensteine
Um Budgets unter Kontrolle zu halten, müssen Sie wissen, wie viele Stunden ein Projekt beanspruchen sollte – und wie viele Sie bereits eingeplant haben. Mit der neuen Einstellung für die Projektgröße können Sie die insgesamt erwartete Auslastung für jedes Projekt eingeben. Resource Planner zeigt dann an, wie viele Stunden bereits eingeplant wurden und wie viele noch zu planen sind.
Außerdem haben wir eine einfache Kennzeichnung für Meilensteine hinzugefügt. Das hilft Projektmanagern, vereinbarte Meilensteine mit dem Kunden im Blick zu behalten, Kapazitäten auszubalancieren und Ressourcenengpässe zu prognostizieren, bevor sie zum Problem werden. Das passt auch zu dem, was wir in unserer Deadline-Studie gesehen haben: Meilensteine sind nur dann nützlich, wenn sie mit realen Kapazitäten verknüpft bleiben.
Brauchen Sie etwas anderes? Sprechen wir darüber
Diese Aktualisierungen sind Teil einer fortlaufenden Roadmap, mit der Resource Planner zur besten Wahl unter Tools für die Teamkapazitätsplanung werden soll. Wenn Ihnen eine Funktion fehlt oder Sie einen Workflow automatisieren möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns an adam@resourceplanner.io, um über Anpassungen, Integrationen oder Verbesserungen zu sprechen. Ihr Feedback treibt unsere Entwicklung voran, und wir setzen Ihre Ideen mit großer Freude in die Praxis um.