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Nouvelles fonctionnalités ! Resource Planner évolue encore.
Resource Planner continue d’évoluer pour rendre la planification plus simple, plus intelligente et mieux adaptée aux besoins de votre équipe. Dans la foulée de notre première série d’améliorations, nous sommes ravis de vous présenter un nouvel ensemble d’évolutions qui fluidifient votre façon de travailler et améliorent la gestion de vos projets, de vos ressources, de vos finances et des congés.
Types de congés et demandes
L’une des principales nouveautés de cette version est la gestion complète des congés. Les administrateurs peuvent créer différents types de congés — par exemple les congés payés, les arrêts maladie ou la formation. Chaque type peut avoir son propre quota annuel. Les collaborateurs peuvent envoyer des demandes de congés, puis leur manager ou un administrateur les approuve.
Vue unifiée : Visualisez les vacances, les jours de maladie et les autres absences aux côtés des allocations projet. Plus besoin de jongler entre votre outil de planification et un suivi des congés séparé.
Quotas automatisés : Suivez le volume de congés déjà utilisé par chaque personne et ce qu’il lui reste. Resource Planner aide à éviter la surallocation et garantit le respect des règles internes.
Approbations simplifiées : Les managers reçoivent les demandes et peuvent les approuver ou les refuser directement dans l’outil. Tout le monde reste informé, et les calendriers se mettent à jour automatiquement.
Cette fonctionnalité fait de Resource Planner une alternative crédible aux outils spécialisés de gestion des absences comme Timetastic, tout en conservant toute la planification des ressources au même endroit. Si vous souhaitez voir ce type de workflow à l’œuvre, notre guide sur la planification des ressources pour les petits cabinets d’avocats couvre l’aspect opérationnel plus en détail.
Masquer des projets ou des ressources
Votre planning inclut-il des projets archivés ou des prestataires saisonniers que vous n’avez pas besoin de voir au quotidien ? Avec la nouvelle fonction de masquage, vous pouvez retirer temporairement des projets ou des ressources de l’affichage tout en conservant leurs données intactes. Les éléments masqués peuvent être réaffichés à tout moment.
Concentrez-vous sur l’essentiel : Gardez une grille de planification claire en retirant de l’affichage les projets terminés ou en veille.
Préservez l’historique : Les projets et ressources masqués restent dans la base de données, ce qui conserve les affectations et les rapports pour référence ultérieure.
Défilement horizontal amélioré
Avez-vous remarqué des défilements horizontaux involontaires ? Nous aussi. Nous avons affiné le comportement du défilement horizontal pour que vous ne vous déplaciez latéralement que lorsque vous le souhaitez. Des barres de défilement plus fluides et une meilleure gestion du pavé tactile vous aident à naviguer dans de longues frises chronologiques sans sauts accidentels. Combiné à la possibilité de réorganiser les lignes, ce défilement amélioré rend les grands plannings plus faciles à parcourir.
Tarifs par projet (et par ressource)
Nous avons reçu un retour de l’un d’entre vous — l’un de nos clients. À l’origine, le taux de facturation était défini par ressource, mais nous avons réalisé que ce n’était pas idéal. Dans la plupart des organisations, le tarif horaire que vous facturez dépend du projet. Nous avons déplacé les paramètres de tarification du profil de la ressource vers le projet lui-même. Définissez un tarif par défaut pour chaque projet et, si besoin, remplacez-le pour des ressources spécifiques. Par exemple, votre designer peut facturer différemment de votre développeur sur une même mission.
Meilleur suivi des coûts : Associez les tarifs directement aux projets générateurs de revenus plutôt qu’à des membres d’équipe statiques.
Tarification flexible : Définissez des tarifs personnalisés pour des rôles premium ou des clients bénéficiant de remises sans créer de profils de ressources en double. Cela devient particulièrement utile dès que vous commencez à structurer vos prévisions de chiffre d’affaires.
Taille des projets et jalons
Pour garder les budgets sous contrôle, vous devez savoir combien d’heures un projet est censé consommer — et combien vous en avez déjà planifiées. Le nouveau paramètre de taille de projet vous permet de saisir le volume total d’allocation attendu pour chaque projet. Resource Planner affiche ensuite combien d’heures ont été planifiées et combien restent à planifier.
Nous avons également ajouté un indicateur simple des jalons. Cela aide les chefs de projet à garder un œil sur les jalons convenus avec le client, à équilibrer la capacité et à anticiper les pénuries de ressources avant qu’elles ne deviennent problématiques. Cela correspond aussi à ce que nous avons observé dans notre étude sur les délais : les jalons ne sont utiles que lorsqu’ils restent liés à la capacité réelle.
Besoin d’autre chose ? Parlons-en
Ces mises à jour s’inscrivent dans une feuille de route continue visant à faire de Resource Planner le meilleur choix parmi les outils de planification de la capacité des équipes. S’il vous manque une fonctionnalité ou si vous souhaitez automatiser un workflow, nous serons ravis de vous aider. Écrivez-nous à adam@resourceplanner.io pour discuter de personnalisations, d’intégrations ou d’améliorations. Vos retours orientent notre développement, et nous adorons transformer vos idées en réalité.