Blog di Resource Planner
Nuove funzionalità! ResourcePlanner si evolve ancora.
Resource Planner continua a evolversi per rendere la pianificazione più semplice, più intelligente e più adatta alle esigenze del tuo team. A ridosso del nostro primo pacchetto di aggiornamenti, siamo felici di presentare un altro insieme di miglioramenti che semplificano il flusso di lavoro e potenziano il modo in cui gestisci progetti, risorse, finanze e ferie.
Tipologie di assenza e richieste
Una delle novità più importanti di questa release è la gestione completa delle assenze. Gli amministratori possono creare diverse tipologie di assenza — per esempio ferie, malattia o formazione. Ogni tipologia può avere il proprio monte annuo. I membri del team possono inviare richieste di assenza, che vengono poi approvate dal loro responsabile o da un amministratore.
Vista unificata: visualizza ferie, giorni di malattia e altre assenze insieme alle allocazioni di progetto. Non dovrai più passare continuamente dal tuo strumento di pianificazione a un sistema separato per la gestione delle assenze.
Monte ore automatizzato: tieni traccia di quanto tempo di assenza ogni persona ha già utilizzato e di quanto ne rimane. Resource Planner aiuta a prevenire il sovraccarico di allocazioni e garantisce il rispetto delle policy aziendali.
Approvazioni semplici: i manager ricevono le richieste e possono approvarle o rifiutarle direttamente all’interno dello strumento. Tutti restano informati e i calendari si aggiornano automaticamente.
Questa funzionalità rende Resource Planner un’alternativa concreta agli strumenti dedicati alla gestione delle assenze come Timetastic, mantenendo però tutta la pianificazione delle risorse in un unico posto. Se vuoi vedere questo tipo di flusso di lavoro applicato nella pratica, la nostra guida alla pianificazione delle risorse per i piccoli studi legali approfondisce più nel dettaglio gli aspetti operativi.
Nascondi progetti o risorse
La tua pianificazione include progetti archiviati o collaboratori stagionali che non hai bisogno di vedere ogni giorno? Con la nuova funzione Nascondi, puoi rimuovere temporaneamente dalla vista progetti o risorse mantenendo intatti i relativi dati. Gli elementi nascosti possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
Concentrati su ciò che conta: mantieni la griglia di pianificazione ordinata rimuovendo dalla vista i progetti completati o inattivi.
Mantieni lo storico: i progetti e le risorse nascosti restano nel database, preservando assegnazioni e report per consultazioni future.
Scorrimento orizzontale migliorato
Hai notato scorrimenti orizzontali involontari? Noi sì. Abbiamo perfezionato il comportamento dello scorrimento orizzontale in modo che tu ti sposti lateralmente solo quando lo desideri davvero. Barre di scorrimento più fluide e una migliore gestione del touchpad ti aiutano a navigare timeline estese senza salti accidentali. In combinazione con la possibilità di riordinare le righe, questo scorrimento migliorato rende le pianificazioni più ampie più facili da esplorare.
Tariffe per progetto (e per risorsa)
Abbiamo ricevuto un feedback da uno di voi, uno dei nostri clienti. In origine, la tariffa di fatturazione era definita per risorsa, ma ci siamo resi conto che non era la soluzione ideale. Nella maggior parte delle organizzazioni, la tariffa oraria applicata dipende dal progetto. Abbiamo quindi spostato le impostazioni delle tariffe dal profilo della risorsa al progetto stesso. Puoi impostare una tariffa predefinita per ogni progetto e, facoltativamente, sostituirla per risorse specifiche. Per esempio, nello stesso incarico il tuo designer potrebbe avere una tariffa diversa da quella del tuo sviluppatore.
Monitoraggio dei costi più accurato: associa le tariffe direttamente ai progetti che generano ricavi, invece che a membri del team statici.
Prezzi flessibili: imposta tariffe personalizzate per ruoli premium o clienti scontati senza creare profili risorsa duplicati. Questo diventa particolarmente utile quando inizi a fare previsioni di ricavo in modo strutturato.
Dimensione del progetto e milestone
Per tenere sotto controllo i budget, devi sapere quante ore un progetto dovrebbe assorbire — e quante ne hai già pianificate. La nuova impostazione della dimensione del progetto ti permette di inserire l’allocazione totale prevista per ciascun progetto. Resource Planner mostra quindi quante ore sono già state pianificate e quante ne restano da pianificare.
Inoltre, abbiamo aggiunto un semplice indicatore delle milestone. Questo aiuta i project manager a tenere sotto controllo le milestone concordate con il cliente, bilanciare la capacità e prevedere carenze di risorse prima che diventino un problema. È anche in linea con quanto abbiamo osservato nella nostra ricerca sulle scadenze: le milestone sono utili solo quando restano collegate alla capacità reale.
Hai bisogno di altro? Parliamone
Questi aggiornamenti fanno parte di una roadmap continua che punta a fare di Resource Planner la scelta migliore tra gli strumenti di pianificazione della capacità del team. Se c’è una funzionalità che ti manca o un flusso di lavoro che vorresti automatizzare, saremo felici di aiutarti. Scrivici a adam@resourceplanner.io per parlare di personalizzazioni, integrazioni o miglioramenti. Il tuo feedback guida il nostro sviluppo e ci piace trasformare le tue idee in realtà.