Blog de Resource Planner
¡Nuevas funcionalidades! ResourcePlanner vuelve a evolucionar.
Resource Planner sigue evolucionando para hacer la planificación más simple, inteligente y adaptada a las necesidades de tu equipo. Apenas después de nuestro primer conjunto de mejoras, nos entusiasma presentar otra serie de actualizaciones que agilizan tu flujo de trabajo y mejoran la forma en que gestionas proyectos, recursos, finanzas y tiempo libre.
Tipos y solicitudes de tiempo libre
Una de las incorporaciones más importantes de esta versión es la gestión completa del tiempo libre. Los administradores pueden crear distintos tipos de tiempo libre; por ejemplo, días de vacaciones, baja por enfermedad o formación. Cada tipo puede tener su propia asignación anual. Los miembros pueden enviar solicitudes de tiempo libre, y su responsable o un administrador las aprueba.
Vista unificada: Consulta vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias junto con las asignaciones de proyectos. Ya no tendrás que alternar entre tu herramienta de planificación y un registro de ausencias independiente.
Asignaciones automatizadas: Haz seguimiento de cuánto tiempo libre ha utilizado cada persona y cuánto le queda. Resource Planner ayuda a evitar la sobreasignación y garantiza el cumplimiento de las políticas.
Aprobaciones sencillas: Los responsables reciben las solicitudes y pueden aprobarlas o rechazarlas directamente dentro de la herramienta. Todo el mundo se mantiene informado y los calendarios se actualizan automáticamente.
Esta funcionalidad convierte a Resource Planner en una alternativa viable a herramientas especializadas de gestión de ausencias como Timetastic, al tiempo que mantiene toda la planificación de recursos en un solo lugar. Si quieres ver este tipo de flujo de trabajo en la práctica, nuestra guía sobre planificación de recursos para pequeños despachos de abogados aborda con más detalle la parte operativa.
Ocultar proyectos o recursos
¿Tu planificación incluye proyectos archivados o contratistas de temporada que no necesitas ver cada día? Con la nueva función de ocultar, puedes eliminar temporalmente proyectos o recursos de la vista sin perder sus datos. Los elementos ocultos se pueden volver a mostrar en cualquier momento.
Céntrate en lo relevante: Mantén tu cuadrícula de planificación despejada retirando de la vista los proyectos completados o inactivos.
Mantén el historial: Los proyectos y recursos ocultos permanecen en la base de datos, lo que conserva asignaciones e informes para futuras consultas.
Desplazamiento horizontal mejorado
¿Has notado desplazamientos horizontales involuntarios? Nosotros sí. Hemos perfeccionado el comportamiento del desplazamiento horizontal para que solo te muevas lateralmente cuando realmente quieras hacerlo. Las barras de desplazamiento más fluidas y una mejor gestión del panel táctil te ayudan a navegar cronogramas extensos sin saltos accidentales. Combinado con la posibilidad de reordenar filas, este desplazamiento mejorado hace que las planificaciones de gran tamaño sean más fáciles de explorar.
Tarifas por proyecto (y por recurso)
Recibimos comentarios de uno de vosotros, uno de nuestros clientes. Originalmente, la tarifa de facturación se definía por recurso, pero nos dimos cuenta de que eso no era lo ideal. En la mayoría de las organizaciones, la tarifa por hora que cobras depende del proyecto. Hemos trasladado la configuración de tarifas del perfil del recurso al propio proyecto. Define una tarifa predeterminada para cada proyecto y, de forma opcional, sustitúyela para recursos concretos. Por ejemplo, tu diseñador puede facturar de forma distinta a tu desarrollador en el mismo trabajo.
Mejor seguimiento de costes: Asocia las tarifas directamente a los proyectos que generan ingresos, en lugar de a miembros estáticos del equipo.
Precios flexibles: Define tarifas personalizadas para perfiles prémium o clientes con descuento sin crear perfiles de recurso duplicados. Esto resulta especialmente útil una vez que empiezas a realizar una previsión de ingresos estructurada.
Tamaño del proyecto e hitos
Para mantener los presupuestos bajo control, necesitas saber cuántas horas debería consumir un proyecto y cuántas ya has planificado. La nueva configuración de tamaño del proyecto te permite introducir la asignación total prevista para cada proyecto. Resource Planner muestra entonces cuántas horas se han programado y cuántas quedan por planificar.
Además, hemos añadido un indicador sencillo de hitos. Esto ayuda a los jefes de proyecto a vigilar los hitos acordados con el cliente, equilibrar la capacidad y anticipar carencias de recursos antes de que se conviertan en un problema. También encaja con lo que vimos en nuestra investigación sobre plazos: los hitos solo son útiles cuando siguen vinculados a la capacidad real.
¿Necesitas algo más? Hablemos
Estas actualizaciones forman parte de una hoja de ruta continua para convertir Resource Planner en la mejor opción entre las herramientas de planificación de la capacidad del equipo. Si echas en falta alguna funcionalidad o hay un flujo de trabajo que te gustaría automatizar, estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos a adam@resourceplanner.io para hablar sobre personalizaciones, integraciones o mejoras. Tus comentarios impulsan nuestro desarrollo, y nos encanta convertir tus ideas en realidad.