Blog Resource Planner
Nové funkcie! Resource Planner sa opäť posúva ďalej.
Resource Planner sa neustále vyvíja, aby bolo plánovanie jednoduchšie, inteligentnejšie a lepšie prispôsobené potrebám vášho tímu. Krátko po prvej vlne vylepšení s radosťou predstavujeme ďalšiu sadu noviniek, ktoré zefektívňujú vaše pracovné postupy a zlepšujú spôsob, akým riadite projekty, zdroje, financie a voľno.
Typy voľna a žiadosti
Jednou z najväčších noviniek v tejto verzii je plnohodnotná správa voľna. Administrátori môžu vytvárať rôzne typy voľna — napríklad dovolenku, práceneschopnosť alebo školenie. Každý typ môže mať vlastný ročný nárok. Členovia tímu môžu podávať žiadosti o voľno a ich manažér alebo administrátor ich schvaľuje.
Jednotný prehľad: Dovolenky, dni PN a ďalšie neprítomnosti vidíte spolu s alokáciami na projekty. Už nemusíte prepínať medzi plánovacím nástrojom a samostatnou evidenciou dovoleniek.
Automatické sledovanie nárokov: Sledujte, koľko voľna už každý človek vyčerpal a koľko mu ešte zostáva. Resource Planner pomáha predchádzať preťaženiu kapacít a zabezpečuje súlad s internými pravidlami.
Jednoduché schvaľovanie: Manažéri dostávajú žiadosti a môžu ich schváliť alebo zamietnuť priamo v nástroji. Všetci majú aktuálne informácie a kalendáre sa automaticky aktualizujú.
Vďaka tejto funkcii sa Resource Planner stáva životaschopnou alternatívou k špecializovaným nástrojom na správu neprítomností, ako je Timetastic, pričom všetko plánovanie zdrojov zostáva na jednom mieste. Ak si chcete takýto postup pozrieť v praxi, v našom sprievodcovi plánovaním zdrojov pre malé advokátske kancelárie sa prevádzkovej stránke venujeme podrobnejšie.
Skrytie projektov alebo zdrojov
Má váš plán aj archivované projekty alebo sezónnych kontraktorov, ktorých nemusíte vidieť každý deň? Vďaka novej funkcii skrytia môžete projekty alebo zdroje dočasne odstrániť zo zobrazenia a pritom zachovať ich údaje bez zmeny. Skryté položky môžete kedykoľvek znova zobraziť.
Sústreďte sa na to podstatné: Udržte si v plánovacej mriežke poriadok tým, že zo zobrazenia odstránite dokončené alebo neaktívne projekty.
Zachovajte históriu: Skryté projekty a zdroje zostávajú v databáze, takže zadania aj reporty sú zachované pre budúce použitie.
Vylepšené horizontálne posúvanie
Všimli ste si nechcené horizontálne posúvanie? My áno. Upravili sme správanie horizontálneho posúvania tak, aby ste sa do strán posúvali len vtedy, keď to naozaj chcete. Plynulejšie posuvníky a lepšie ovládanie touchpadu vám pomôžu prechádzať veľké časové osi bez náhodných skokov. V kombinácii s možnosťou meniť poradie riadkov robí toto vylepšenie veľké harmonogramy prehľadnejšími a jednoduchšími na prezeranie.
Sadzby podľa projektu (a podľa zdroja)
Dostali sme spätnú väzbu od jedného z vás — od jedného z našich zákazníkov. Pôvodne sa fakturačná sadzba definovala pri zdroji, no uvedomili sme si, že to nie je ideálne. Vo väčšine organizácií hodinová sadzba, ktorú účtujete, závisí od projektu. Nastavenie sadzieb sme presunuli z profilu zdroja priamo do projektu. Pre každý projekt môžete nastaviť predvolenú sadzbu a voliteľne ju prepísať pre konkrétne zdroje. Napríklad váš dizajnér môže mať na tej istej zákazke inú sadzbu než váš vývojár.
Lepšie sledovanie nákladov: Priraďte sadzby priamo k projektom, ktoré generujú tržby, namiesto statických členov tímu.
Flexibilná cenotvorba: Nastavte vlastné sadzby pre prémiové roly alebo klientov so zľavou bez toho, aby ste museli vytvárať duplicitné profily zdrojov. To je obzvlášť užitočné, keď začnete systematicky pracovať s forecastom tržieb.
Veľkosť projektu a míľniky
Ak chcete mať rozpočty pod kontrolou, musíte vedieť, koľko hodín by mal projekt spotrebovať — a koľko ste ich už naplánovali. Nové nastavenie veľkosti projektu vám umožňuje zadať celkovú očakávanú alokáciu pre každý projekt. Resource Planner potom zobrazuje, koľko hodín už bolo naplánovaných a koľko ich ešte zostáva naplánovať.
Okrem toho sme pridali jednoduchý indikátor míľnikov. To pomáha projektovým manažérom sledovať míľniky dohodnuté so zákazníkom, vyvažovať kapacitu a predvídať nedostatok zdrojov skôr, než sa stane problémom. Zodpovedá to aj tomu, čo sme videli v našom prieskume termínov: míľniky sú užitočné len vtedy, keď zostávajú naviazané na reálnu kapacitu.
Potrebujete niečo iné? Poďme sa porozprávať
Tieto aktualizácie sú súčasťou dlhodobej produktovej roadmapy, ktorej cieľom je, aby bol Resource Planner najlepšou voľbou medzi nástrojmi na plánovanie kapacity tímu. Ak vám chýba nejaká funkcia alebo by ste chceli automatizovať konkrétny pracovný postup, radi vám pomôžeme. Napíšte nám na adam@resourceplanner.io a porozprávajme sa o úpravách na mieru, integráciách alebo vylepšeniach. Váš feedback posúva náš vývoj dopredu a veľmi radi premieňame vaše nápady na realitu.