Blog Resource Planner
Nové funkce! ResourcePlanner se znovu posouvá dál.
Resource Planner se neustále vyvíjí, aby bylo plánování jednodušší, chytřejší a lépe přizpůsobené potřebám vašeho týmu. Krátce po naší první vlně vylepšení s potěšením představujeme další sadu novinek, které zefektivní vaše pracovní postupy a zlepší způsob, jakým řídíte projekty, zdroje, finance i volno.
Typy volna a žádosti
Jedním z největších přírůstků v této verzi je plnohodnotná správa volna. Administrátoři mohou vytvářet různé typy volna — například dovolenou, nemocenskou nebo školení. Každý typ může mít vlastní roční nárok. Členové týmu mohou podávat žádosti o volno a jejich manažer nebo administrátor je schvaluje.
Sjednocený přehled: Dovolené, nemocenskou i další nepřítomnosti uvidíte vedle projektových alokací. Už nemusíte přepínat mezi plánovacím nástrojem a samostatnou evidencí volna.
Automatické nároky: Sledujte, kolik volna už každý člověk vyčerpal a kolik mu ještě zbývá. Resource Planner pomáhá předcházet přetížení kapacit a zajišťuje dodržování interních pravidel.
Jednoduché schvalování: Manažeři dostávají žádosti a mohou je přímo v nástroji schválit nebo zamítnout. Všichni zůstávají informováni a kalendáře se automaticky aktualizují.
Díky této funkci se Resource Planner stává životaschopnou alternativou ke specializovaným nástrojům pro správu nepřítomnosti, jako je Timetastic, a přitom ponechává veškeré plánování zdrojů na jednom místě. Pokud si chcete takový pracovní postup prohlédnout v praxi, v našem průvodci plánováním zdrojů pro malé advokátní kanceláře se provozní stránce věnujeme podrobněji.
Skrýt projekty nebo zdroje
Obsahuje váš plán archivované projekty nebo sezónní externisty, které nepotřebujete každý den vidět? Díky nové funkci skrytí můžete projekty nebo zdroje dočasně odebrat ze zobrazení a přitom zachovat jejich data beze změny. Skryté položky lze kdykoli znovu zobrazit.
Soustřeďte se na to podstatné: Udržujte plánovací mřížku přehlednou tím, že ze zobrazení odstraníte dokončené nebo neaktivní projekty.
Zachovejte historii: Skryté projekty a zdroje zůstávají v databázi, takže při budoucím použití nepřijdete o přiřazení ani reporty.
Vylepšené horizontální posouvání
Všimli jste si nechtěného vodorovného posouvání? My ano. Vyladili jsme chování horizontálního posouvání tak, abyste se do strany pohybovali jen tehdy, když to skutečně chcete. Plynulejší posuvníky a lepší práce s touchpadem vám pomohou procházet rozsáhlé časové osy bez nechtěných skoků. V kombinaci s možností měnit pořadí řádků usnadňuje vylepšené posouvání orientaci ve velkých plánech.
Sazby podle projektu (a podle zdroje)
Dostali jsme zpětnou vazbu od jednoho z vás — od jednoho z našich zákazníků. Původně byla fakturační sazba definovaná na úrovni zdroje, ale uvědomili jsme si, že to není ideální. Ve většině organizací závisí hodinová sazba, kterou účtujete, na projektu. Nastavení sazeb jsme proto přesunuli z profilu zdroje přímo do projektu. Pro každý projekt si můžete nastavit výchozí sazbu a volitelně ji přepsat pro konkrétní zdroje. Například váš designér může být na stejné zakázce účtován jinou sazbou než váš vývojář.
Lepší sledování nákladů: Přiřazujte sazby přímo k projektům generujícím tržby, místo aby byly navázané na statické členy týmu.
Flexibilní cenotvorba: Nastavujte vlastní sazby pro prémiové role nebo klienty se slevou, aniž byste museli vytvářet duplicitní profily zdrojů. To je obzvlášť užitečné, jakmile začnete systematicky pracovat s forecastingem tržeb.
Velikost projektu a milníky
Abyste měli rozpočty pod kontrolou, potřebujete vědět, kolik hodin by měl projekt spotřebovat — a kolik jste jich už naplánovali. Nové nastavení velikosti projektu vám umožňuje zadat celkovou očekávanou alokaci pro každý projekt. Resource Planner pak ukáže, kolik hodin už bylo naplánováno a kolik jich ještě zbývá naplánovat.
Přidali jsme také jednoduchý indikátor milníků. Ten pomáhá projektovým manažerům hlídat milníky dohodnuté se zákazníkem, vyvažovat kapacitu a předvídat nedostatek zdrojů dříve, než se z něj stane problém. Zároveň to odpovídá tomu, co jsme zjistili v našem výzkumu termínů: milníky jsou užitečné jen tehdy, když zůstávají navázané na reálnou kapacitu.
Potřebujete něco dalšího? Pojďme si promluvit
Tyto aktualizace jsou součástí průběžného plánu, jehož cílem je, aby byl Resource Planner nejlepší volbou mezi nástroji pro plánování kapacity týmu. Pokud vám chybí nějaká funkce nebo máte pracovní postup, který byste chtěli automatizovat, rádi vám pomůžeme. Napište nám na adam@resourceplanner.io a probereme úpravy na míru, integrace nebo další vylepšení. Váš feedback řídí náš vývoj a nás baví proměňovat vaše nápady ve skutečnost.