¿Qué es la previsión de recursos?
Usa la planificación actual de proyectos para estimar carga futura, necesidades de personal y, con un modelo de tarifas, ingresos esperados.
Inteligencia de planificación en Resource Planner
Planificación de recursos, previsión e informes en una sola vista
Convierte la planificación activa de proyectos en una previsión práctica de horas, ingresos esperados, avance del presupuesto y carga del equipo, sin reconstruir el plan en una hoja de cálculo.
No se requiere tarjeta. Crea el plan y consulta la previsión.
Una previsión anual generada a partir del plan ficticio de una agencia
Datos de ejemplo interactivosHoras mensuales
Mar 2026 – Feb 2027 · las barras sólidas representan lo planificado hasta la fecha y las claras lo planificado a futuroAtlas RebrandNorthstar PlatformCedar RetainerStudio Operations
0h100h200h300h400h
MarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDicEneFeb
Observa la demanda y los ingresos esperados durante el año
Alterna entre horas e ingresos para ver cuándo se concentra el trabajo, qué proyectos forman cada mes y cómo cambia la perspectiva entre lo planificado hasta hoy y lo planificado a futuro.
- Tendencias y previsiones
- Consulta las tendencias de los últimos meses y los ingresos previstos para los próximos meses, desglosados por proyecto.
- Horas e ingresos
- Usa el mismo calendario para revisar carga o ingresos esperados según tarifas.
- Señales de presupuesto
- Detecta trabajo pendiente y proyectos que pueden superar su presupuesto de horas.
- Detalle del equipo
- Sigue la demanda mensual desde la cartera hasta cada persona y proyecto.
Informes de presupuesto de proyecto
Descubre qué proyectos tienen margen y cuáles necesitan atención
Compara el presupuesto de horas de cada proyecto con el trabajo planificado hasta hoy, el trabajo futuro y las horas restantes. Las barras muestran una posible desviación antes de terminar.
Proyectos
Duración completa del proyecto, no limitada al intervalo seleccionadoPlanificado hasta la fechaPlanificado a futuroPendiente de planificar
ProyectoPresupuestoPlanificado hasta la fechaPlanificado a futuroPendiente de planificarProgreso
Atlas Rebrand800 h640 h40 h120 h80%
Northstar Platform1200 h380 h920 h—32%
Cedar Retainer900 h320 h448 h132 h36%
Studio Operations500 h192 h304 h4 h38%
Todos los proyectos3400 h1532 h1712 h256 h
El ejemplo Northstar Platform supera su presupuesto intencionadamente para mostrar el estado de exceso previsto.
Informes mensuales de proyectos
Relaciona cada total mensual con los proyectos que lo generan
La tabla de proyectos por mes explica el gráfico de cartera. Revisa horas para planificar la entrega o cambia a ingresos esperados para entender la mezcla comercial del mes.
Desglose mensual
Horas planificadas por proyecto y mes| Proyecto | Mar | Abr | May | Jun | Jul | Ago | Sep | Oct | Nov | Dic | Ene | Feb |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlas Rebrand | 120 h | 140 h | 160 h | 140 h | 80 h | 40 h | – | – | – | – | – | – |
| Northstar Platform | – | – | 80 h | 120 h | 180 h | 220 h | 240 h | 220 h | 160 h | 80 h | – | – |
| Cedar Retainer | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h | 64 h |
| Studio Operations | 32 h | 32 h | 40 h | 40 h | 48 h | 48 h | 56 h | 56 h | 48 h | 40 h | 32 h | 24 h |
| Todos los proyectos | 216 h | 236 h | 344 h | 364 h | 372 h | 372 h | 360 h | 340 h | 272 h | 184 h | 96 h | 88 h |
El trabajo interno puede tener tarifa cero: consume capacidad planificada sin aumentar los ingresos esperados.
Informes de carga del equipo
Entiende quién sostiene el plan
Revisa las horas planificadas de cada persona durante el año y despliega un miembro para ver los proyectos que forman su carga. Así, las conversaciones de dotación son concretas.
Miembros del equipo
Horas planificadas por persona y mes · haz clic en una fila para ver el desglose por proyectoPlanificado hasta la fechaPlanificado a futuro
MiembroMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDicEneFebTotal
Maya Chen84 h94 h146 h156 h148 h148 h130 h110 h88 h66 h24 h22 h1216 h
Jonas Klein84 h94 h146 h156 h168 h168 h170 h170 h128 h66 h24 h22 h1396 h
Priya Nair24 h24 h26 h26 h28 h28 h30 h30 h28 h26 h24 h22 h316 h
Leo Martin24 h24 h26 h26 h28 h28 h30 h30 h28 h26 h24 h22 h316 h
Todo el equipo216 h236 h344 h364 h372 h372 h360 h340 h272 h184 h96 h88 h3244 h
Selecciona la fila de una persona para ver el reparto por proyecto.
Del calendario a la previsión
Informes conectados directamente con el plan
Resource Planner calcula la vista con la información que tu equipo de entrega ya mantiene. Cuando cambia el calendario, cambian los informes.
Paso 1
Planifica el trabajo
Asigna personas a proyectos según sus días laborables y registra las ausencias en el mismo espacio.
Paso 2
Define presupuestos y tarifas
Añade un presupuesto de horas y una tarifa de proyecto, con tarifas individuales opcionales.
Paso 3
Revisa la perspectiva
Compara horas, ingresos esperados, presupuesto, mezcla de proyectos y carga del equipo.
Paso 4
Ajusta el plan
Mueve asignaciones, reequilibra el equipo o revisa el alcance y vuelve a una previsión actualizada.
Una previsión, no una factura
Entiende exactamente qué significan los números
Es una previsión basada en recursos: convierte el trabajo de entrega programado en una perspectiva operativa y comercial futura.
- Las horas planificadas respetan los días laborables de cada persona y excluyen las ausencias registradas.
- Los ingresos esperados usan la tarifa individual cuando existe; en caso contrario, la del proyecto.
- Los ingresos esperados no son facturados, cobrados ni reconocidos contablemente; finanzas debe conciliarlos con los registros comerciales y contables.
Preguntas frecuentes
Previsión de recursos e informes, explicado
Respuestas claras sobre los cálculos, el nivel de detalle y los límites de una previsión basada en la planificación.
¿Cómo calcula Resource Planner los ingresos esperados?
Para cada día laborable programado, multiplica las horas planificadas por la tarifa aplicable. Una tarifa individual del proyecto sustituye a la tarifa predeterminada.
¿Las ausencias afectan a la previsión?
Sí. Las ausencias registradas y los días fuera de la semana laboral configurada se excluyen de las horas planificadas y del cálculo de ingresos.
¿Puedo crear informes por proyecto y persona?
Sí. La previsión incluye gráfico de cartera, avance de presupuesto, desglose mensual por proyecto y tabla de carga por persona con detalle desplegable.
¿Qué significan planificado hasta hoy y planificado a futuro?
Planificado hasta hoy es el trabajo programado antes de hoy. Planificado a futuro comienza hoy. Ambos describen el plan, no horas completadas.
¿Los ingresos esperados son iguales a los facturados?
No. Es una previsión derivada de horas y tarifas planificadas. No representa facturas, cobros ni ingresos reconocidos según normas contables.
¿Quién puede ver las previsiones financieras?
Los administradores del espacio pueden ver información financiera. Los managers solo con el permiso activado; los miembros y clientes no tienen acceso financiero.
Convierte tu próximo plan de recursos en una perspectiva de negocio más clara
Reúne calendarios, capacidad, presupuestos e ingresos esperados en un espacio centrado de Resource Planner.
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